Noleggio a lungo termine per le aziende: come funziona?

Il noleggio delle vetture a lungo termine è una soluzione adottata da molteplici aziende e professionisti, per soddisfare le esigenze del proprio business senza avere un impatto significativo sul budget aziendale. Infatti, il contratto di noleggio permette di disporre di una o più vetture per un lasso di tempo fissato dal contratto (che oscilla, di solito, dai 12 ai 48 mesi), corrispondendo un canone mensile. Questa somma comprende non solo il veicolo scelto dal noleggiante, ma anche diversi servizi aggiuntivi indispensabili per la circolazione, come le coperture assicurative, l’assistenza stradale 24 ore su 24, ecc.

I vantaggi del noleggio a lungo termine

Il noleggio a lungo termine per aziende è una soluzione piuttosto vantaggiosa, per diversi motivi:

• Costi fissi: il canone mensile da pagare alla compagnia di noleggio è fisso, non varia di mese in mese, quindi i costi da sostenere sono già noti ed è possibile pianificare il budget al meglio;
• Nessun imprevisto: in caso di guasto delle vetture o sinistro stradale il noleggiante non è tenuto a pagare i costi di riparazione e di assistenza stradale, poiché si tratta di servizi inclusi nel canone di noleggio;
• Aggiornamento costante della flotta aziendale: con il noleggio, è possibile avere a disposizione veicoli moderni ed efficienti, senza doverne sostenere il costo. In questo modo, si può optare anche per auto elettriche o con optional e sistemi di sicurezza tecnologicamente avanzati, in genere più costose di quelle “tradizionali”;
• Benefici fiscali: il noleggio a lungo termine permette di accedere a diversi vantaggi fiscali. Ad esempio, i veicoli utilizzati esclusivamente come beni strumentali dell’attività di impresa, beneficiano della deducibilità e detrazione dell’iva totale, mentre quelli utilizzati da professionisti di deducibilità e detrazione iva parziale.

Come stipulare un contratto di noleggio a lungo termine?

Per stipulare un contratto di noleggio auto a lungo termine è necessario presentare alla compagnia di noleggio alcuni documenti, che si differenziano a seconda della forma giuridica richiedente. In genere, bisogna esibire il documento di identità e il codice fiscale del rappresentante legale dell’azienda (o del noleggiante in caso di noleggio rivolto ai professionisti) e il modulo per la privacy. Inoltre, bisogna comunicare il codice IBAN per l’accredito delle rate mensili. Per le società di capitali occorrono, in più, l’ultimo bilancio depositato, compreso di nota integrativa, ricevuta e verbale dell’assemblea; il rendiconto provvisorio aggiornato; la visura camerale aggiornata oppure il certificato di attribuzione della partita IVA. Per le società di persone, invece, serve l’ultimo Modello Redditi con ricevuta, se in regime di contabilità semplificata, oppure l’ultimo bilancio depositato se in contabilità ordinaria. Inoltre, tali società devono presentare l’ultimo modello IRAP con ricevuta. Per le ditte individuali, i consorzi, le onlus, le società cooperative, i sindacati e le associazioni è necessaria la Visura camerale aggiornata agli ultimi 6 mesi (se iscritta in CCIAA) o, se non disponibile, certificato di attribuzione partita IVA (documento necessario anche ai liberi professionisti) nonché, anche in questo caso, l’ultimo modello IRAP con ricevuta. I liberi professionisti iscritti a un albo professionale, devono anche esibire copia del tesserino.